無紙化會議系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的會議交互系統(tǒng)

發(fā)布時間：2023-06-29      瀏覽次數(shù)：3998次

 

?無紙化會議系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過電子交換文件實現(xiàn)會議無紙化。其特點是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。功能主要是實現(xiàn)會議登錄、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票投票等功能。

??使用Android平臺運行的無紙化會議交互系統(tǒng)更受歡迎。平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用場景更廣。場景應(yīng)用主要是有投資能力的企事業(yè)單位，主要利用移動終端在局域網(wǎng)上建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議登錄、投票投票、呼叫服務(wù)等功能。當(dāng)會議傳輸需要保密時，文件需要加密，并轉(zhuǎn)換定制的加密格式瀏覽，以防止文件泄露。

??無紙化會議的概念和傳統(tǒng)模式面臨問題:

??會議效率低下:為了召開會議，會議人員必須進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)。例如，協(xié)調(diào)會議室的使用，制作參加者的桌子，收集和準(zhǔn)備會議資料，印刷會議資料，制作選票，統(tǒng)計選票，統(tǒng)計會議狀況，收集過程文件，防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人很難完成，需要很多人投入很多精力，但由于疏忽，會議組織可能會變得不順利。

??與會者疲勞:由于使用紙質(zhì)會議數(shù)據(jù)，與會者需要大量的精力來定位他們關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時可能會遺漏。由于缺乏豐富的多媒體和圖形表達(dá)，會議過程無聊，特別是對于復(fù)雜的話題，與會者很難快速理解和把握其思想。當(dāng)許多人報告時，為了使用投影儀，他們經(jīng)常更換座位，導(dǎo)致場景混亂。

??應(yīng)變能力差:會議期間與會者發(fā)生變化時，不能提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會議數(shù)據(jù)在會議前幾分鐘或會議期間收集并準(zhǔn)備好，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會議質(zhì)量。

??表現(xiàn)形式單一:會議內(nèi)容以紙質(zhì)數(shù)據(jù)為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使會議過程枯燥，影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)會議如果能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動畫，會事半功倍。

 

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